Ефективна робота кожного з відділів – запорука успіху компанії. Приділяючи увагу робітничим потребам, можна забезпечити комфортний доступ до даних і організувати роботу. Відділ бухгалтерії – окрема тема, оскільки створювати необхідні умови слід, враховуючи:
- обсяг документів, що обробляються бухгалтерами: папери клієнтів, дані щодо митниці та інші джерела;
- місця зберігання даних, наприклад, ноутбук головного бухгалтера або генерального директора;
- актуальність потреби у віддаленому доступі до зібраних документів.
Реалізувати будь-які забаганки, при цьому покращити ефективність роботи відділу, здається складним завданням. Однак сьогодні можна користуватися перевіреними технологіями як хмарний сервер. Які переваги має це рішення і як створити безпечний простір зараз дізнаємось.
Чому віддалений сервер підходить для роботи відділу бухгалтерії
У підборі сервера компанії вирішальну роль грає відповідний функціонал. Вимоги щодо нього дещо відрізняються, і залежить від великої кількості чинників. Розібратися в цьому питанні допоможе відповідь на прості запитання:
- скільки користувачів працюватиме одному сервері;
- які потреби має закрити хмарна платформа;
- які особливі властивості необхідно додати.
Якщо йдеться про сервер для роботи відділу бухгалтерії, акценти зміщуються. Так, для вибору найкращого з варіантів слід оцінити обсяг документообігу та кількість користувачів. Відштовхуючись від цих вимог, вдасться створити функціональне середовище для простого доступу та одночасного використання кількома особами.
Налаштування сервера – наступний крок. З метою забезпечення відповідності цілям використання та функціоналу необхідні послуги спеціалістів. Під час обговорення деталей можна отримати бажану допомогу та перейти до ознайомлення з новим сервером у найкоротший термін.
Переваги, які роблять віддалені сервери правильним рішенням
Оскільки відділ бухгалтерії працює з важливими документами, слід звернути увагу на засоби захисту даних. Для цього постачальник використовує надійні протоколи шифрування, розміщення матеріалів у кількох місцях та перевірку прав доступу до паперів, яких потребує окремий співробітник.
Якість системи безпеки – пріоритет. Відповідаючи на потреби компанії, можна підібрати надійні засоби захисту та контролювати доступ. Для останнього використовують право адміністратора створення певної ієрархії. Таким чином, дозвіл на перегляд та зміну інформації мають робітники, яким ці функції потрібні.
При цьому список переваг віддалених серверів можна продовжувати. Завдяки створенню корпоративної хмарної платформи вдасться:
- Розподіляти ресурси. Приймати рішення щодо оптимізації, розширення чи скорочення витрат набагато простіше. Досягти цього після дослідження актуальних потреб бізнесу та доступних ресурсів.
- Масштабувати роботу. Розширення списку користувачів не створює проблем. Завдяки цій можливості приєднання нових робітників стає швидшим. Так, віддалений доступ до інформації можливий з будь-якого пристрою.
- Скорочувати витрати. Місце розташування серверного обладнання поза офісом, тому звільняти приміщення для цього не доводиться. Крім того, витрати на обслуговування та налаштування відсутні.
Віддалений сервер для роботи компанії – гнучке та економічно виправдане рішення. Відновити втрачені дані та налаштувати права доступу можна у найкоротший термін.
Завдяки цьому потрібна інформація завжди доступна та актуальна, а водночас робота стає можливою.
