Ai propriul tău magazin online care se dezvoltă constant? Vânzările sunt în creștere și trebuie să gestionați constant fluxurile financiare și să numărați profiturile. Astăzi este convenabil să faceți acest lucru nu în Excel sau Google Docs, ci într-un sistem de contabilitate modern. Un exemplu de sistem de contabilitate convenabil și eficient sunt produsele bazate pe „BAS: Small Business”.
Această soluție vă permite să păstrați înregistrări pentru orice număr de magazine online. Toată contabilitatea are loc într-o singură bază de date, adaptată la maximum nevoilor dumneavoastră. Dar imediat se pune problema integrării sistemului de contabilitate cu un sistem CRM, de exemplu, dezvoltat în Ucraina de SalesDrive. Clienții noștri întreabă adesea: de ce să nu alegeți imediat un sistem care are atât CPM, cât și contabilitate financiară și de compoziție.
Am parcurs un drum lung în implementarea sistemelor de contabilitate special pentru tranzacționarea online și putem spune că soluția optimă este integrarea celor două sisteme cele mai convenabile. Acest lucru este mai eficient decât dezvoltarea unui singur sistem și aducerea acestuia la o funcționare convenabilă și corectă. Prin urmare, recomandăm clienților noștri integrarea CRM și BAS.
Functionalitate pentru cifra de afaceri contabila in sistemul contabil si CRM
Clienții vor primi duplicarea automată a comenzilor din baza de date CRM în baza de date BAS. Astfel, o comandă nouă sau o comandă cu statut schimbat, care era deja în CRM, va fi suprascrisă și actualizată în BAS, iar mărfurile din depozit pentru această comandă vor fi rezervate automat. Veți vedea în BAS în momentul în care comanda este confirmată și plasată pentru expediere. Dacă, de exemplu, starea comenzii se schimbă în „Trimisă”, datele vor fi actualizate automat din nou. Și va fi creat un document „Vânzări de mărfuri”, care va anula mărfurile din depozit și o notă despre datoria clientului la comandă. Integrarea BAS și CRM poate funcționa și în direcția opusă. Acesta, în special, este un mecanism pentru actualizarea soldurilor produselor de la BAS la CRM. Mărfurile rămase sunt introduse manual în sistemul BAS și aceste modificări vor fi transferate automat în CRM. Astfel, relevanța soldurilor va fi sincronă în ambele sisteme. Așadar, ambele sisteme funcționează separat, dar un anumit set de date este actualizat și sincronizat periodic, ceea ce permite clienților noștri să folosească CRM și BAS cât mai larg posibil pentru dezvoltarea cu succes a companiei.
De exemplu, un manager de tranzacționare nu va lucra în BAS deoarece este incomod în căutarea comenzilor sale în funcționalitatea largă a bazei de date financiare, dar este confortabil să folosească doar CRM pentru a urmări comenzile și plățile de la clienți, fără a petrece timp suplimentar pe alt sistem. . Există și un exemplu în care un comerciant, care este responsabil doar de circulația mărfurilor prin compoziție, lucrează exclusiv în sistemul BAS și vede mărfurile rămase. Și deși acești lucrători lucrează în sisteme diferite, datele sunt sincronizate și nu apar erori sau dezacorduri. Funcționalitatea CRM este foarte simplă și intuitivă, nu necesită timp suplimentar pentru formarea lucrătorilor. Dar funcționalitatea BAS, dimpotrivă, este mai complexă, deoarece include:
- contabilitate financiara;
- Contabilitate;
- contabilitatea compoziției;
- contabilitatea comenzilor;
- contabilitatea personalului;
- contabilitatea salariilor si multe altele in functie de configuratia BAS.
Din acest motiv, utilizatorii cu abilități de unul sau altul tip de contabilitate lucrează cu sistemul BAS. Un avantaj important al sincronizării sistemelor BAS și CRM este că toate procesele de la departamentul de vânzări până la departamentul de depozit și contabilitate vor fi în aceeași rețea. Un spațiu informațional unificat vă permite să controlați și să analizați datele din toate zonele contabile, să vedeți imaginea completă a activităților companiei și să răspundeți în timp util la orice schimbări care apar în acest lanț.
