Имате ли собствен онлайн магазин, който непрекъснато се развива? Продажбите растат и трябва постоянно да управлявате финансовите потоци и да броите печалбите. Днес е удобно да направите това не в Excel или Google Docs, а в модерна счетоводна система. Пример за удобна и ефективна счетоводна система са продуктите, базирани на “BAS: Малък бизнес”.
Това решение ви позволява да поддържате записи за произволен брой онлайн магазини. Цялото счетоводство се извършва в една база данни, максимално адаптирана към вашите нужди. Но веднага възниква въпросът за интегрирането на счетоводната система с CRM система, например, разработена в Украйна от SalesDrive. Нашите клиенти често питат: защо не изберете веднага система, която има както CPM, така и финансово и композиционно счетоводство.
Изминахме дълъг път във внедряването на счетоводни системи специално за онлайн търговия и можем да кажем, че оптималното решение е интеграцията на двете най-удобни системи. Това е по-ефективно от разработването на една единствена система и привеждането й в удобно и правилно функциониране. Затова препоръчваме интегрирането на CRM и BAS на нашите клиенти.
Функционалност за отчитане на оборота в счетоводната система и CRM
Клиентите ще получават автоматично дублиране на поръчки от базата данни на CRM към базата данни на BAS. Така нова поръчка или поръчка с променен статус, която вече е била в CRM, ще бъде презаписана и актуализирана в BAS, а стоките в склада за тази поръчка ще бъдат резервирани автоматично. Ще видите в BAS момента, в който поръчката е потвърдена и пусната за изпращане. Ако например статусът на поръчката се промени на „Изпратена“, данните отново ще се актуализират автоматично. И ще бъде създаден документ „Продажби на стоки“, отписвайки стоките от склада и бележка за дълга на клиента върху поръчката. Интегрирането на BAS и CRM може да работи и в обратна посока. Това по-специално е механизъм за актуализиране на продуктови баланси от BAS към CRM. Останалите стоки се въвеждат в системата BAS ръчно и тези промени автоматично се прехвърлят в CRM. По този начин уместността на балансите ще бъде синхронна и в двете системи. И така, двете системи работят отделно, но периодично се актуализира и синхронизира определен набор от данни, което позволява на нашите клиенти да използват CRM и BAS възможно най-широко за успешното развитие на компанията.
Например търговският мениджър няма да работи в BAS, защото му е неудобно да търси своите поръчки в широката функционалност на финансовата база данни, но му е удобно да използва само CRM за проследяване на поръчки и плащания от клиенти, без да прекарва допълнително време в друга система . Има и пример, когато мърчандайзер, който отговаря само за движението на стоките по състав, работи изключително в системата на BAS и вижда останалите стоки. И въпреки че тези работници работят в различни системи, данните се синхронизират и не възникват грешки или несъгласия. Функционалността на CRM е много проста и интуитивна, не изисква допълнително време за обучение на работниците. Но функционалността на BAS, напротив, е по-сложна, тъй като включва:
- финансово счетоводство;
- Счетоводство;
- съставно счетоводство;
- осчетоводяване на поръчки;
- кадрово счетоводство;
- отчитане на заплати и много други в зависимост от конфигурацията на BAS.
Поради тази причина със системата BAS работят потребители с умения по един или друг вид счетоводство. Важно предимство на синхронизирането на BAS и CRM системите е, че всички процеси от търговския отдел до складовия и счетоводния отдел ще бъдат в една и съща мрежа. Единното информационно пространство ви позволява да контролирате и анализирате данните от всички счетоводни области, да видите пълната картина на дейността на компанията и да реагирате своевременно на всички промени, настъпили в тази верига.
