Procesele de afaceri moderne se mută din ce în ce mai mult în cloud. Acest lucru este valabil mai ales pentru contabilitate, un domeniu critic în care sustenabilitatea, securitatea și accesul la date afectează direct deciziile manageriale. În acest articol, vom analiza de ce ar trebui să plasați sistemele contabile online, ce... VPS mai bună decât găzduirea locală, ce determină costul închirierii unui server virtual și ce concluzii se pot trage înainte de a lua o decizie.
De ce să muți contabilitatea într-un mediu online?
Într-un mediu de afaceri în continuă digitalizare, mutarea contabilității online nu este doar o tendință la modă, ci un pas logic către securitate, eficiență și sustenabilitate. „Astăzi, datele reprezintă principalul atu. Pierderea lor poate duce nu doar la pierderi financiare pentru o companie, ci și la pierderi de reputație.”
1 Protecția datelor: pe primul loc
Modelul tradițional de stocare a datelor contabile - pe un PC desktop sau într-o rețea locală - a încetat de mult să mai fie sigur. Atacurile de viruși, defecțiunile hardware, erorile utilizatorului sau o simplă defecțiune a discului pot duce la pierderea tuturor informațiilor.
Contabilitatea online bazată pe VPS sau VDS reduce dramatic aceste riscuri.
Un server cloud închiriat de la un furnizor precum SIDATA, este amplasat fizic într-un centru de date cu control al accesului, alimentare de rezervă și un sistem de protecție în caz de failover. Avantajul este evident: beneficiați de un mediu în care datele sunt protejate din punct de vedere tehnic și legal, în funcție de jurisdicția centrului de date.
Dacă un antreprenor dorește să asigure siguranța informațiilor despre activitățile companiei sale, stocarea acestor date pe un computer local pur și simplu nu este sigură.
2 Acces online și flexibilitate
Un alt argument important este disponibilitatea datelor contabile de oriunde din lume. Un contabil, aflat în altă țară sau lucrând de la distanță, are oportunitatea de a interacționa pe deplin cu sistemul: efectuarea tranzacțiilor, generarea rapoartelor, gestionarea plăților.
De asemenea, este convenabil să organizați munca în comun: puteți atribui drepturi de acces, diferenția roluri și păstra evidențe în paralel pentru mai mulți angajați.
3 Întreținere? Este deja inclusă
Serviciile online bazate pe servere virtuale nu necesită niciun efort din partea utilizatorului pentru actualizarea sau întreținerea sistemului. Furnizorul se ocupă de toate acestea. Nu este nevoie să angajați un administrator separat, să rezolvați sarcini de backup, actualizare sau control al securității. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile mici și mijlocii.
„Dacă contabilitatea ta este ținută pe un server virtual VPS, plătești pentru serviciu, nu pentru echipament. Acest lucru elimină majoritatea sarcinilor organizaționale.”
4 Economisirea timpului și a resurselor
Un server virtual este o soluție all-inclusive, mai ales atunci când este închiriat de la o companie specializată precum SIDATA. Nu trebuie să cumpărați un server, să vă faceți griji cu privire la întreținerea și upgrade-urile acestuia. Tot ce este necesar este o conexiune stabilă la internet și o configurare de bază a fluxului de lucru.
În plus, Costul serviciilor de închiriere a unui server virtual este semnificativ mai mic decât costul total al achiziționării și întreținerii propriului echipamentPentru antreprenori, aceasta este o economie evidentă.
Accesul de la distanță la date, backup-ul automat, dependența redusă de infrastructura locală - toate acestea sunt argumente în favoarea virtualizării. Atunci când plasați un sistem de contabilitate pe un server virtual, vă asigurați:
- Acces continuu la sistem, indiferent de locul de muncă sau de dispozitiv.
- Minimizarea riscurilor de pierdere a datelor, datorită sistemelor de rezervă și de rezervă.
- Respectarea reglementărilor de siguranță, în special atunci când găzduiesc date în centre de date europene sau americane, așa cum face SIDATA.
Soluție locală sau VPS?
Când vine vorba de automatizarea contabilității, un proprietar de afacere se confruntă, mai devreme sau mai târziu, cu o întrebare importantă: unde este mai bine să plaseze sistemul contabil - local, pe echipamente de birou sau într-un mediu virtual, închiriind un VPS? Ambele abordări au propriile caracteristici, dar în condițiile moderne balanța se înclină din ce în ce mai mult către soluțiile cloud.
Contabilitatea în cloud nu este doar convenabilă. Este o strategie care oferă stabilitate și control în orice circumstanțe.
De ce abandonează mulți oameni serverele locale?
Plasarea unui program de contabilitate pe un computer de birou sau pe un server intern pare logică - mai ales pentru cei care sunt obișnuiți să țină totul „acasă”. Dar, în practică, o astfel de soluție se transformă într-o serie întreagă de riscuri și limitări.
În primul rând, este necesar investiți în echipamente: cumpărați un server, asigurați-vă că aveți o sursă de alimentare neîntreruptibilă, organizați backup-uri, asigurați protecție împotriva supraîncălzirii și a prafului. Aceste aspecte nu sunt de obicei luate în considerare, dar ignorarea lor înseamnă expunerea afacerii la riscuri nejustificate.
În al doilea rând, Accesul la sistemul contabil din afara biroului este dificilConfigurarea accesului la distanță necesită un canal separat, o adresă IP statică și anumite abilități tehnice. Și chiar și după configurare, stabilitatea conexiunii este departe de a fi garantată.
Chiar dacă nu există motive legale pentru confiscarea echipamentelor, nimeni nu este imun la inspecții neprogramate sau acțiuni neautorizate care pot paraliza temporar o afacere.
Ce oferă VPS-ul?
Un server privat virtual (VPS) oferit de companii precum SIDATA, elimină majoritatea acestor probleme. Totul este găzduit într-un centru de date unde:
sistemele de alimentare cu energie electrică de rezervă sunt în funcțiune;
se respectă regimul de temperatură;
siguranța la incendiu este în vigoare;
există protecție împotriva accesului neautorizat;
este asigurată o viteză mare de conectare - până la 1000 Mbit.
Și toate acestea sunt incluse în cost lunar fix - de la 350 UAH. pentru VPS cu configurație de bază. Nu trebuie să plătiți separat pentru electricitate, internet, securitate sau aer condiționat.
Control și acces deplin la sistem - 24/7, de oriunde din lume. Acest lucru este important mai ales dacă contabilul sau proprietarul afacerii lucrează de la distanță sau se află în străinătate.
Există dezavantaje ale VPS-urilor?
Fără îndoială, Soluția cloud necesită o conexiune stabilă la internetTotuși, în realitățile moderne, aceasta nu mai este o problemă - un canal de comunicare fiabil poate fi furnizat aproape peste tot pentru bani rezonabili.
Taxa lunară este un alt argument care i-ar putea speria pe cei care se așteaptă să „economisească bani”. Cu toate acestea, merită luat în considerare faptul că o investiție unică într-un server local și întreținerea acestuia costă în cele din urmă mai mult, mai ales atunci când se scalează o afacere.
Comparație între soluțiile on-premise și cele în cloud
Criteriu | Server local | VPS de la SIDATA |
---|---|---|
Accesul la sistem | Numai în birou sau în contexte complexe | 24/7 de oriunde din lume |
Investiția inițială | Achiziționare server, periferice, configurare | Nu este necesar |
Întreţinere | Se încadrează în afaceri | Inclus in tarif |
Siguranță | La discreția proprietarului | Standarde pentru centre de date (Germania, SUA, Finlanda) + protecție DDoS |
Scalabilitate | Complex și scump | Schimbare ușoară a tarifelor |
Riscuri | Demontarea echipamentelor, defecțiuni, incendii | Minimal - totul este copiat și duplicat |
Preț | De la 45.000 UAH la început + cheltuieli lunare | De la 350 UAH/lună, totul inclus |
De ce depinde prețul închirierii unui server?
Alegerea unui VPS nu este doar o chestiune de fiabilitate și securitate, ci și o chestiune de alocare rațională a bugetului. Costul închirierii unui server virtual nu este fix și depinde de mai mulți factori cheie simultan.
Prețul VPS nu este format arbitrar - reflectă resursele pe care le primiți pentru sarcini specifice ale departamentului dumneavoastră de contabilitate.
1 Număr de utilizatori
Primul lucru care determină costul este câți angajați va funcționa simultan cu sistemul contabil. Un contabil care lucrează cu documente și cu banca necesită un set minim de resurse. Dar dacă există deja cinci utilizatori, sarcina crește, iar serverul trebuie să se potrivească.
SIDATA oferă tarife structurate în funcție de numărul de utilizatori activi. De exemplu:
START — de la 350 UAH/lună, Pentru 1-2 utilizatori.
baza — de la 900 UAH/lună, Pentru 2-3 utilizatori.
MEDIU — 1600 UAH/lună, Pentru 5-7 utilizatori.
XXXL+ — 3950 UAH/lună, Pentru 20 sau mai mulți utilizatori.
Atunci când scalați o companie, este important să actualizați tariful în timp util, astfel încât angajații să nu sufere de o contabilitate „lentă”.
2 Caracteristici VPS
Un rol nu mai puțin important în stabilirea prețurilor îl joacă parametrii tehnici ai serverului:
Cantitatea de RAM — cu cât este mai mare, cu atât serverul poate procesa simultan mai multe sarcini.
Putere procesor (CPU) — afectează viteza operațiunilor de procesare în 1C, MEDoc și alte sisteme.
Dimensiunea și tipul discului (NVME) — deosebit de important pentru lucrul cu baze de date mari.
Capacitatea canalului de comunicare - asigură o funcționare rapidă fără întârzieri și blocaje.
SIDATA oferă servere cu discuri NVME moderne, de la 40 GB până la 2 TBȘi viteză mare de conectare (1000 Mbit), ceea ce crește semnificativ productivitatea contabilității online.
3 Caracteristici suplimentare
Este important să se țină cont de faptul că prețul tuturor VPS-urilor de la SIDATA include deja:
Date de rezervă (până la 7 zile),
Integrare cu MEDoc, Vchasno, EDS și bănci,
Protecție server și funcționare stabilă 24/7.
Adică, închirierea unui VPS nu ține doar de hardware, ci și de serviciul care îi permite antreprenorului să nu piardă timpul cu configurarea și mentenanța.
Fiecare tarif SIDATA nu este doar un contract de leasing. Este o soluție completă pentru sarcinile afacerii, ținând cont de numărul de angajați, intensitatea muncii și cerințele de securitate.
Concluzii
Plasarea contabilității pe un server virtual nu este doar o tendință, ci un pas strategic corect. Servere VPS și VDS de la SIDATA vă permit să gestionați înregistrările financiare în mod fiabil, convenabil și sigur, fără a fi nevoie să creați și să întrețineți infrastructura fizică.
Atunci când se compară închirierea unui VPS în cloud cu soluțiile SaaS all-inclusive, este important să se înțeleagă că acestea din urmă sunt adesea mai scumpe și nu permit întotdeauna o gestionare flexibilă a datelor confidențiale. În plus, datele din astfel de servicii sunt stocate într-un mediu închis, la care proprietarul afacerii adesea nu are acces deplin.
Utilizarea unui server VPS reprezintă un echilibru între administrare, securitate și preț. Este o alegere în favoarea controlului și independenței.
SIDATA oferă soluții gata pregătite pentru orice sarcină de afaceri. Indiferent de amploarea companiei dumneavoastră - fie că este vorba de o întreprindere individuală sau un holding internațional - puteți selecta un VPS potrivit într-o singură zi. Aceasta înseamnă că departamentul de contabilitate va funcționa stabil, rapid și sigur.
Doar contactați-ne și vă vom ajuta să alegeți cea mai bună soluție pentru dvs.