Як організувати роботу компанії у хмарі?

В наш час, коли віддалено працюють ті, хто навіть не знав про таку можливість у принципі, стає актуальною проблема організації цієї самої віддалення. Ви більше не прив'язані до звичного офісу, проте продуктивність зберегти потрібно, тому сьогодні ми поділимося у статті про таку нашу послугу, як міграція даних у хмару.

Хмарний офіс

Те, що ви зазвичай робили за своїм комп'ютером, на своєму зручному місці та комфортному кріслі, ви зараз робите вдома або в кафе, проте тепер ваша команда знаходиться не з вами в офісі, а розкидана по країні, а то й по світу.

Дедалі більше бізнесів переходить у хмару, у цьому є певні переваги:

• Гнучкість у сплаті хмарних послуг. Масштабованість.
• Провайдер пропонує сучасні технології для хмарних серверів.
• Високий захист даних навіть при збоях.
• Відсутність необхідності придбати дороге обладнання в офіс, провайдер пропонує оптимальні ціни. Ви економите.
• Співробітники можуть працювати віддалено, головне – стабільний доступ до Інтернету.
• Ваші дані завжди у безпеці.
• Всі сервіси доступні та мобільні.
• Безкоштовний бекап на 7 днів.
• Усі віддалені доступи захищені від втрати даних.
• Навіть якщо ви втратите робочий комп'ютер, дані будуть збережені, оскільки віртуальний робочий стіл зберігається у хмарі.

З послугою міграції в хмару, ви вирішите всі питання зі створенням віртуальних робочих місць. Ваші співробітники зможуть працювати з дому, начебто вони в офісі. Можна налаштувати віртуальні робочі столи, всі підключені до одного сервера хмар. Також у пакеті є організація мережевого з'єднання типу VPN або VLAN, встановлення та керування доступом до операційної системи (RDP).

Хто зі співробітників може працювати у хмарі?

Можливості хмари дозволяють створити віддалений доступ для будь-яких співробітників, відділів та команд. Особливо це стосується:

• Команди розробників
• Відділу бухгалтерії
• Юридичного відділу
• Відділу маркетингу та продажів
• Відділ кадрів

Що зазвичай розміщують у хмарі?

Як ми вже говорили, у хмарі можна розмістити все, що потрібно вашій компанії. Ось кілька прикладів:

• Корпоративна пошта
• Спеціалізоване програмне забезпечення
• CRM або ERP-системи
• IP-телефонія
• Програми для фінансової звітності
• Бухгалтерські
• Фізичні пристрої в офісі
• Архіви

По суті, ваш реальний офіс перетворюється на віртуальний. Кожен співробітник зможе ефективно працювати в команді, навіть якщо вони не бачать цих людей, і не турбуватися про безпеку даних.

Перехід у хмару – це простіше, ніж здається

Багатьом здається, що перехід у хмару – це щось складне та довге. Насправді все простіше, ніж ви думаєте. Процес поділяється на три етапи:

Підготовка

Ми в SIDATA спочатку розуміємося на вашій ситуації і створюємо план міграції, повністю підігнаний під ваші потреби. Можна зробити як повну, і часткову міграцію. Іноді підключають гібридне рішення для посилення безпеки та розширення можливостей поточної інфраструктури.

Перенесення даних та додатків

Цей крок можна зробити самостійно або довірити нам, ми вже знаємо всі тонкощі процесу. Зазвичай міграція відбувається швидко та організовано.

Адміністрація та підтримка

Ваш ІТ-відділ не завжди готовий самостійно керувати віртуальними серверами. Тому ми часто беремо на себе всі турботи щодо адмініструванню та забезпечують цілодобову підтримку з будь-яких питань.

Скільки коштує орендувати хмару?

Перш ніж мігрувати в хмару, потрібно відповісти на кілька ключових питань:

Скільки людей буде працювати у хмарі?

Розрахувати поточні потреби. У середньому, одному співробітнику щонайменше потрібно до 1 гігабайт оперативної пам'яті. Більше співробітників – більше ресурсів.

Який дата-центр вибрати?

Ви можете вибрати дата-центр в Україні чи за кордоном. При виборі враховуйте рівень надійності, доступність, енергозбереження, безпеку, зв'язок та сертифікацію. Ці фактори безпосередньо впливають на збереження ваших даних. 

Від відповідей на ці питання залежить конфігурація вашого рішення. Компанія SIDATA пропонує конфігурації на базі Intel та AMD, як на операційній системі Windows, так і Linux, а також 5 надійних дата-центрів у Європі (Німеччина, Нідерланди, Фінляндія, Франція) та США.

Безпека віддалення

Коли компанія переходить на хмару для віддаленого доступу, завжди є питання безпеки та безпеки даних. Збої у хмарі трапляються рідко, але якщо щось і піде не так, резервне копіювання врятує ситуацію:

• Захист даних за допомогою віртуалізації.
• Економія місця та трафіку у хмарі.
• Відновлення систем навіть у найважчих випадках.
• Масштабованість завдяки автоматичному розподілу навантаження та розподіленій архітектурі.

Компанія SIDATA особливу увагу приділяє створенню та збереженню резервних копій усіх даних та віддалених робочих столів, що забезпечує стабільність бізнес-процесів.

Чому варто взяти тестовий період?

Якщо твоя компанія ще не працювала з хмарними системами, тобі варто випробувати різні варіанти і вибрати, що підійде саме тобі.

SIDATA пропонує 5 днів тестового періоду. Ти можеш вибрати будь-яку конфігурацію та оцінити, як хмара та наша техпідтримка працюють. Наш консультант допоможе тобі з вибором відповідної конфігурації.

Зараз, коли важливо забезпечити віддалену роботу, хмара стає найкращим рішенням. Адже це не лише допомагає із фінансами, а й дбає про здоров'я співробітників.

Навіть якщо ти раніше не мав справи із хмарними рішеннями, наша команда SIDATA допоможе персоналізувати впровадження технології у твої процеси. Ми стежимо за кожним кроком впровадження і готові вносити зміни за необхідності. Подробиці про наші процеси доступні на сайті або в консультації з нашим фахівцем.