За да изберете работен плот за офиса и оборудването, а именно компютър или лаптоп, трябва да решите кой ще го използва, както и да помислите за неговия размер, материал, дизайн и допълнително оборудване. Това нещо трябва да бъде висококачествено и удобно, така че човекът, който ще работи зад него, да може напълно да се концентрира върху работата и ефективно да изпълнява ежедневните си задачи. Отделен въпрос е осигуряването на достъп до данни на работното място с помощта на съвременни изобретения. Например в Германия всеки работник има достъп с карта до клавиатурата на компютъра, който използва. В Япония например се използва пръстов отпечатък за достъп, но най-разпространеният метод е лична парола на компютър. Има и други средства, но няма да ги описваме всички.
Не трябва да забравяме и сигурността на данните на самите сървъри на компанията, тяхната защита, съхранение и възможност за бързо и удобно възстановяване. SIDATA.COM.UA предоставя пълен набор от услуги за осигуряване на високо ниво на защита на данните на своите клиенти в областта на сигурността и съхранението на данни на сървъри и облак.
Видове офис бюра
Таблиците могат да се различават по предназначение. По-специално, можете да изберете и закупите модели:
- за мениджъри;
- за персонала;
- за заседателни зали и конферентни зали;
- за рецепционисти.
Изпълнителните бюра трябва да подчертават статуса на собственика си. Моделите за персонала са оборудвани с нощни шкафчета и рафтове за съхранение на документи, стойки за монитор и клавиатура. Конферентните маси са удобни и функционални, с правоъгълна или овална форма. Моделите за приемната като правило подчертават статута на организацията и често са много издръжливи. Достъпът до ИТ инфраструктурата е отделно конфигуриран и градиран за отделни групи сървърни потребители.
Размери на масата
Удобният работен плот трябва да отговаря на следните параметри:
- всеки от предметите на масата може да бъде взет без много затруднения;
- мониторът може да бъде инсталиран на разстояние, което е безопасно за зрението;
- седнал на масата, служителят може удобно да работи на компютъра и с документи;
- Под масата има достатъчно място за краката.
Оптималната ширина на плота е 50 см, а дължината е 120 см. В някои случаи плотът може да е по-голям.
Материал
Най-често офис мебели. По-специално, маси, направени от:
- ПДЧ и МДФ;
- дърво;
- стъклена чаша;
- пластмаса (акрил);
- комбинирани материали.
ПДЧ и МДФ издържат добре на натоварване в офиса, изработените от тях бюра са практични, удобни и достъпни. Освен това са стилни и модерни. Моделите от масивна дървесина често се инсталират в офиса на мениджъра или в рецепцията. Те изглеждат солидни и са издръжливи. Маси от закалено стъкло или триплекс хармонично се съчетават с минималистични офиси и са много подходящи за преговори. Те не се страхуват от щети и хармонично се вписват в модерния офис интериор. Мебелите от акрил се вписват перфектно в стила на високите технологии. Те са устойчиви на износване, въпреки че с течение на времето повърхността им може да се износи.
Дизайн и оборудване
Най-често срещаните форми за офис бюра са правоъгълни и L-образни. В модерните офиси обаче можете да видите кръгли, овални и триъгълни модели и маси с неправилни форми. Големи правоъгълни маси най-често се срещат в частни офиси. L-образна маса ще бъде удобна, когато трябва да създадете просторно работно място, но в същото време да спестите място в стаята.
Когато избирате настолен модел, трябва да обърнете внимание на такива допълнителни функции като:
- ергономично място за дисплея, клавиатурата на системния блок, рутера, принтера и друго оборудване;
- системи за съхранение, които могат да бъдат организирани под формата на шкафове, рафтове и шкафове над масата;
- организиране на кабели и проводници.
Много е удобно, когато масата е с телескопични крака, за да регулирате височината й спрямо вашия ръст. Друг удобен вариант е плот с регулируем ъгъл.
Цветът и материалът на масите зависи от стила и цветовата схема на работното помещение. Можете да закупите тъмно бюро за офиса на мениджъра, докато светлите мебели са по-подходящи за обикновените работници. Също така е важно да изберете качествени фитинги. По-специално дръжки, панти, колела на шкафове и маси, водачи за чекмеджета. Надеждното закрепване на всички тези елементи гарантира удобство и комфорт при използване на работното място.
Можете да поръчате готови мебели по каталог или да закупите оригинален модел, изработен по ваша скица. Днес всеки може да получи точно това бюро, което най-добре отговаря на неговите изисквания и да създаде удобно работно място за себе си.
Възможно е да настроите контролиран достъп от мобилни устройства, като смартфони, за да блокирате незабавно потребителя, ако има съмнение за опасност за компанията и др.
