Як вибрати VPS для бухгалтерії онлайн?

Сучасні бізнес-процеси все частіше йдуть у хмару. Особливо це стосується бухгалтерії – критично важливої сфери, де стійкість, безпека та доступ до даних безпосередньо впливають на управлінські рішення. У цій статті ми розберемося, навіщо розміщувати бухгалтерські системи онлайн, ніж VPS краще локального розміщення, від чого залежить вартість оренди віртуального сервера, і які висновки можна зробити перед ухваленням рішення.

Навіщо перекладати бухгалтерію в онлайн-середовище?

В умовах, коли бізнес стрімко цифровізується, переведення бухгалтерського обліку до онлайн-середовища — не просто модна тенденція, а логічний крок у бік безпеки, ефективності та стійкості. «Сьогодні дані — головний актив.

1 Захист даних: на першому місці

Традиційна модель зберігання бухгалтерії — на настільному ПК чи локальній мережі — давно перестала бути безпечною. Вірусні атаки, апаратні збої, помилки користувачів або простий вихід із ладу диска можуть призвести до втрати всієї інформації.

Онлайн-бухгалтерія на базі VPS чи VDS кардинально знижує ці ризики.

Хмарний сервер, орендований у провайдера на зразок SIDATA, фізично розміщений у дата-центрі з контролем доступу, резервним харчуванням та системою захисту від збоїв. Вигода є очевидною: ви отримуєте середовище, де дані захищені технічно та юридично — залежно від юрисдикції дата-центру.

Якщо підприємець хоче забезпечити збереження інформації про діяльність своєї компанії, зберігати ці дані на локальному комп'ютері просто небезпечно.

2 Онлайн-доступ та гнучкість

Ще один вагомий аргумент — доступність бухгалтерських даних із будь-якої точки світу. Бухгалтер, перебуваючи в іншій країні чи працюючи віддалено, отримує можливість повноцінно взаємодіяти з системою: проводити операції, формувати звіти, керувати платежами.

Також зручно організовувати спільну роботу: можна призначати права доступу, розмежовувати ролі та облік паралельно кількома співробітниками.

3 Технічне обслуговування? Воно вже включене

Онлайн-сервіси на базі віртуальних серверів не вимагають зусиль з боку користувача по підтримці працездатності системи. Все це бере на себе провайдер.

"Якщо бухгалтерія обслуговується на віртуальному сервері VPS, ви платите за послугу, а не за техніку. Це знімає більшу частину організаційних завдань".

4 Економія часу та ресурсів

Віртуальний сервер - це рішення за моделлю "все включено", особливо якщо йдеться про оренду у спеціалізованої компанії на кшталт SIDATA. Вам не потрібно купувати сервер, турбуватися про його зміст і модернізацію.

Крім того, вартість послуг оренди віртуального сервера значно нижча, ніж сукупні витрати на купівлю та обслуговування власного обладнання. Для підприємців це очевидна економія.

Віддалений доступ до даних, автоматизація резервного копіювання, зниження залежності від локальної інфраструктури — це аргументи на користь віртуалізації. При розміщенні бухгалтерської системи на віртуальному сервері ви забезпечуєте:

• Безперервний доступ до системинезалежно від робочого місця або пристрою.
• Мінімізацію ризиків втрати даних, завдяки системам бекапу та резервування.
• Дотримання нормативної безпекиособливо при розміщенні даних у дата-центрах Європи або США, як це робить компанія SIDATA.

Локальне рішення чи VPS?

Коли мова заходить про автоматизацію бухгалтерії, перед власником бізнесу рано чи пізно постає важливе питання: де краще розмістити облікову систему — локально, на офісному устаткуванні чи у віртуальному середовищі, орендувавши VPS? Обидва підходи мають свої особливості, але в сучасних умовах баланс все частіше схиляється до хмарних рішень.

Облік у хмарі – це не просто зручно. Це стратегія, що забезпечує стабільність та контроль за будь-яких обставин.

Чому багато хто відмовляється від локальних серверів?

Розміщення бухгалтерської програми на комп'ютері в офісі або на внутрішньому сервері здається логічним — особливо тим, хто звик тримати «в себе». Але на практиці подібне рішення обертається цілою низкою ризиків та обмежень.

По-перше, необхідно вкластися в обладнання: придбати сервер, подбати про безперебійне живлення, організувати резервне копіювання, забезпечити захист від перегріву та пилу. Ці аспекти зазвичай не беруться до уваги, але ігнорувати їх — значить наражати бізнес на невиправданий ризик.

По-друге, доступ до облікової системи поза офісом утруднений. Налаштування віддаленого доступу потребує окремого каналу, статичного IP та певних технічних навичок. І навіть після настроювання стабільність з'єднання далеко не гарантована.

Навіть якщо юридичних підстав для вилучення обладнання немає, ніхто не застрахований від позапланових перевірок або несанкціонованих дій, які можуть тимчасово паралізувати бізнес.

Що пропонує VPS?

Віртуальний сервер (VPS), що надається компаніями на кшталт SIDATA, позбавляє більшість цих проблем. Все розміщується в дата-центрі, де:

• працюють системи резервного електроживлення;

• дотримано температурного режиму;

• діє пожежна безпека;

• є захист від несанкціонованого доступу;

• забезпечена висока швидкість підключення – до 1000 Mbit.

Причому все це входить до фіксовану щомісячну вартість – від 350 грн. за VPS з базовою конфігурацією. Вам не потрібно платити окремо за електрику, інтернет, охорону чи кондиціювання приміщення.

Повний контроль та доступ до системи - 24/7з будь-якої точки світу. Це особливо важливо, якщо бухгалтер або власник бізнесу працює віддалено або перебуває за кордоном.

Чи є мінуси VPS?

Безумовно, хмарне рішення вимагає стабільного інтернет-з'єднанняПроте в сучасних реаліях це вже не проблема — практично скрізь можна забезпечити надійний канал зв'язку за розумні гроші.

Щомісячна плата — ще один аргумент, який може злякати тих, хто розраховує «заощадити». Однак варто врахувати, що разове вкладення в локальний сервер і його обслуговування обходиться дорожче, особливо при масштабуванні бізнесу.

Порівняння локального та хмарного рішень

Від чого залежить вартість оренди сервера?

Вибір VPS – це не лише питання надійності та безпеки, а й питання раціонального розподілу бюджету. Вартість оренди віртуального сервера не фіксована і залежить відразу від декількох ключових факторів.

Ціна VPS формується не довільно - вона відображає ресурси, які ви отримуєте під конкретні завдання вашої бухгалтерії.

1 Кількість користувачів

Перше, що визначає вартість скільки співробітників одночасно працюватиме з обліковою системою. Один бухгалтер, який працює з документами та банком, вимагає мінімального набору ресурсів. Але якщо користувачів вже п'ятеро – навантаження збільшується, і сервер має відповідати.

SIDATA пропонує структуровані тарифи з урахуванням кількості активних користувачів. Наприклад:

• START - від 350 грн/міс, для 1–2 користувачів.

• BASE - від 900 грн/міс, для 2–3 користувачів.

• MEDIUM - 1600 грн/міс, для 5–7 користувачів.

• XXXL+ - 3950 грн/міс, для 20 і більше користувачів.

При масштабуванні компанії важливо своєчасно оновлювати тариф, щоб співробітники не страждали від бухгалтерії, що "гальмує".

2 Характеристики VPS

Не менш важливу роль у ціноутворенні відіграють технічні параметри сервера:

• Об'єм оперативної пам'яті (RAM) — що вище, то більше завдань може обробляти сервер одночасно.

• Потужність процесора (CPU) - Впливає на швидкість обробки операцій в 1С, MEDoc та інших системах.

• Об'єм та тип диска (NVME) — особливо критично до роботи з великими базами даних.

• Пропускна здатність каналу зв'язку - Забезпечує швидку роботу без затримок і зависань.

SIDATA пропонує сервери із сучасними NVME-дисками, від 40 ГБ до 2 ТБ, і високою швидкістю з'єднання (1000 Mbit), що суттєво підвищує продуктивність бухгалтерії в онлайні

3 Додаткові можливості

Важливо враховувати, що у вартість всіх VPS від SIDATA вже включено:

• Резервне копіювання даних (До 7 днів),

• Інтеграція з MEDoc, Вчасно, ЄЦП та банками,

• Захист сервера та стабільна робота 24/7.

Тобто оренда VPS - це не тільки про "залізо", а й про сервіс, який дозволяє підприємцю не витрачати час на налаштування та обслуговування.

Кожен тариф SIDATA – це не просто оренда. Це комплексне рішення під завдання бізнесу з урахуванням кількості співробітників, інтенсивності роботи та вимог до безпеки.

Висновки

Розміщення бухгалтерії на віртуальному сервері це не просто тренд, а стратегічно вірний крок. VPS та VDS-сервера від SIDATA дозволяють надійно, зручно та безпечно вести фінансовий облік без необхідності створювати та обслуговувати фізичну інфраструктуру.

Якщо порівнювати хмарну оренду VPS з SaaS-рішеннями «все включено», важливо розуміти: останні часто дорожче і не завжди дозволяють гнучко керувати конфіденційними даними.

Використання VPS-сервера – це баланс між керуванням, безпекою та ціною. Це вибір на користь контролю та незалежності.

SIDATA пропонує готові рішення під будь-які бізнес-завдання. Незалежно від масштабу вашої компанії - чи то ФОП, чи міжнародний холдинг - підібрати відповідний VPS можна за один день. А значить, і бухгалтерія працюватиме стабільно, швидко та безпечно.